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发布日期：2025-03-14 16:48
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来源：新城区档案馆为进一步优化档案查阅利用服务，为单位、个人提供多渠道便民查档服务，现将新城区档案馆档案资料查阅利用有关事项公告如下。
一、单位和个人持合法证明，可以利用新城区档案馆馆藏开放档案。
1. 公民持本人有效合法证明可查阅本人学历、荣誉、任职和招工调动等凭证性档案。
2. 机关、团体、企业事业单位和其他组织持单位介绍信，利用新城区档案馆馆藏未开放档案，须经档案馆领导审核，必要时经档案移交单位同意。
3. 公民利用新城区档案馆馆藏未开放档案，须持单位介绍信或档案移交单位介绍信，经新城区档案馆领导审核同意。
4. 法律、法规另有规定的，按有关规定办理。
二、利用者可通过信函、电话、传真、电子邮件等形式提出查档申请，说明查档目的、内容、范围和要求，新城区档案馆可以代查并及时回复查询结果。
三、新城区档案馆根据实际情况，与其他档案馆开展民生档案跨馆联系查阅需求。
四、查阅利用下列档案，须履行必要手续。
1. 查阅利用新城区委常委会的会议记录，须经档案馆主要领导审签后报区委办主任审批。
2. 查阅利用新城区政府常务会的会议和政府党组会的会议记录，须经区档案馆主要领导审签后报新城区政府办主任审批。
3. 查阅利用新城区各直属机关、团体、企业事业单位及其他组织等单位的会议记录，须持移交单位负责人签字的介绍信。
4. 查阅利用捐赠档案，须经捐赠人或其直系亲属同意。无法联系捐赠人或者捐赠人怠于行使许可查阅利用权利的，新城区档案馆有权在不损害国家利益、集体利益和他人合法权益的情况下，决定是否提供利用。
5. 寄存档案的查阅利用按双方约定办理。
五、查阅利用其他未开放档案，须经新城区档案馆领导审批同意，必要时须经档案移交单位审批同意。
六、移交单位查阅利用其移交进馆的涉密档案，应由移交单位工作人员持有单位负责人审批意见的介绍信，办理查阅利用手续。
移交单位需要复印其形成的涉密档案，除绝密档案外，移交单位负责人须在介绍信上加署同意复印的审批意见，经新城区档案馆领导同意后可提供复制，复制件加盖新城区档案馆戳记，并视同原件进行管理。
其他单位查阅利用涉密档案，利用者必须征得档案形成单位同意，并按上述有关规定办理。
查阅利用涉密档案法律法规另有规定的从其规定。
七、纪委监委、法院、检察院、公安机关等办理案件需要查阅利用档案，凭单位介绍信和查档人员工作证办理查阅利用手续。
八、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对其档案中不宜开放的部分提出限制利用意见，新城区档案馆尊重其意见并维护其合法权益。
九、馆藏档案原则上不予外借,特殊情况确需外借时，需经主要领导签字同意。已数字化或缩微的档案，不提供档案原件。凡经批准查阅利用的档案，只能在新城区档案馆查阅利用场所阅览。
十、利用者不得擅自复制、摘录档案，如有需要，需经新城区档案馆工作人员同意后予以复制、摘录。
十一、新城区档案馆工作人员和利用者在提供和归还档案时，应当面清点核实。利用者在利用过程中应当爱护档案，保持档案原貌，严禁涂改、损毁、盗取档案等行为，违者将停止其继续查阅，并向有关部门报告。
十二、新城区档案馆依法拥有馆藏档案的公布权。利用者未经新城区档案馆同意不得以任何形式擅自公布。利用者如需以展览、出版、播放等形式公布档案，需提出书面申请，经新城区档案馆主要领导同意后方可公布。所有用于公布的档案复制件均须加盖新城区档案馆复制章或水印，并在显著位置注明原件存于新城区档案馆。
十三、鼓励利用者向新城区档案馆赠送利用馆藏开放档案撰写的研究成果。
十四、其他事项
查档时间为法定工作日上午：9：00—12:00、下午：13：30—17：00
查档地点：呼和浩特市新城区通道北街与快速路交汇处东南角(原呼运大院元福酒店楼)一楼新城区档案馆查阅室
查档电话：0471—4902880
十五、本公告由新城区档案馆负责解释。
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