“第一次来办事,害怕找错窗口、漏带材料,今天有工作人员全程陪着,在一个窗口就把事办完了!”近日,我们组织开展了“我陪群众走流程”活动,工作人员化身“办事群众”的“同行者”,全程陪同市民体验业务办理全流程,在亲身体验中找堵点、优服务。
活动中,从群众进入大厅取号开始,工作人员便全程陪同,一同经历材料填写、窗口提交、信息核验直至业务办结的每一个环节。在此过程中,他们重点关注群众在办事时可能遇到的各类问题:取号指引是否清晰易懂、表格填写项是否存在冗余、线上线下流程衔接是否紧密等,通过这种“沉浸式”体验,工作人员跳出了“窗口内”的固定思维,对群众办事时的“急难愁盼”有了更直观、更深刻的认识。比如在陪同办理企业注册业务时,工作人员发现部分表格中的专业术语较多,普通群众理解起来存在难度,这也导致材料填写错误率较高,影响了办事效率。
发现问题是基础,精准解决问题才是关键。活动中,工作人员随身携带记录本,将走流程过程中发现的每一个问题都详细记录在册,从“排队等待时间偏长”“自助设备操作指引不够直观”到“线上办理渠道不够完善”,哪怕是细微的不便之处也不放过。随后,他们将这些记录整理成问题清单,逐一分析原因,提出具体改进措施,并与相关部门协调落实,确保每一个问题都能得到有效解决,从而不断提升群众办事的便捷性和满意度。
陪群众走流程,走的是流程,暖的是民心。接下来,我们会把这项活动常态化开展下去,用“群众视角”校准服务方向,让办事更高效、群众更舒心。
新城区行政审批政务服务与数据管理局 王扬供稿
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发布日期:2025-08-05 09:39点击量:
来源:行政审批政务服务与数据管理局
“第一次来办事,害怕找错窗口、漏带材料,今天有工作人员全程陪着,在一个窗口就把事办完了!”近日,我们组织开展了“我陪群众走流程”活动,工作人员化身“办事群众”的“同行者”,全程陪同市民体验业务办理全流程,在亲身体验中找堵点、优服务。
活动中,从群众进入大厅取号开始,工作人员便全程陪同,一同经历材料填写、窗口提交、信息核验直至业务办结的每一个环节。在此过程中,他们重点关注群众在办事时可能遇到的各类问题:取号指引是否清晰易懂、表格填写项是否存在冗余、线上线下流程衔接是否紧密等,通过这种“沉浸式”体验,工作人员跳出了“窗口内”的固定思维,对群众办事时的“急难愁盼”有了更直观、更深刻的认识。比如在陪同办理企业注册业务时,工作人员发现部分表格中的专业术语较多,普通群众理解起来存在难度,这也导致材料填写错误率较高,影响了办事效率。
发现问题是基础,精准解决问题才是关键。活动中,工作人员随身携带记录本,将走流程过程中发现的每一个问题都详细记录在册,从“排队等待时间偏长”“自助设备操作指引不够直观”到“线上办理渠道不够完善”,哪怕是细微的不便之处也不放过。随后,他们将这些记录整理成问题清单,逐一分析原因,提出具体改进措施,并与相关部门协调落实,确保每一个问题都能得到有效解决,从而不断提升群众办事的便捷性和满意度。
陪群众走流程,走的是流程,暖的是民心。接下来,我们会把这项活动常态化开展下去,用“群众视角”校准服务方向,让办事更高效、群众更舒心。
新城区行政审批政务服务与数据管理局 王扬供稿