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索 引 号 11150102011524643A/2023-00090 主题分类 卫生体育人口与计划生育妇女儿童工作 \ 体育
发布机构 政府办公室 文  号
成文日期 2023-06-15 公文时效
索 引 号 11150102011524643A/2023-00090
主题分类 卫生体育人口与计划生育妇女儿童工作 \ 体育
发布机构 政府办公室
文  号
成文日期 2023-06-15
公文时效

新城区人民政府办公室
关于印发《2023大青山超级越野赛总体实施方案》的通知

发布日期:2023-06-18 18:23

来源:政府办公室

新城区人民政府办公室

关于印发《2023大青山超级越野赛总体

实施方案》的通知


区各有关单位:

现将《2023大青山超级越野赛总体实施方案》印发给你们,请认真贯彻执行

特此通知。


2023年6月15日


2023大青山超级越野赛总体实施方案


近年来,国家大力倡导体育事业发展,中共中央办公厅、国务院、国家体育总局等机构先后出台了《全民健身计划(2021—2025年)》《“十四五”体育发展规划》及《关于构建更高水平的全民健身公共服务体系的意见》等政策性文件,明确提出在未来的一段时间,要广泛开展全民健身赛事活动,支持各地利用自身资源优势培育全民健身赛事活动品牌,通过普及越野赛等户外运动,促进体旅融合。依托内蒙古独特的山川地域特色,以及广阔的视野和葱郁的自然环境,围绕大青山打造全年系列的登山及户外徒步穿越赛事,让更多运动爱好者走进内蒙古,走进大青山打造独属大青山的专业越野赛事让越野赛活动化、大众化、娱乐化,见识“越野人”的千人千面,通过一场高品质越野活动的影响与传播,打造一个推广草原体育赛事新名片。现制定本方案:

一、赛事名称

2023大青山超级越野赛

二、赛事主题

纵情山野、丛林寻奇

三、时间地点

赛事时间:拟定于2023年8⽉26日(周六)专业组:6:00、大众组:9:00

起点终点:少数民族群众文化体育运动中心

四、指导单位

呼和浩特市体育局

五、主办单位

呼和浩特市新城区人民政府

六、承办单位

呼和浩特市新城区文化旅游广电局

七、协办单位

呼和浩特市新城区相关部门

八、运营单位

内蒙古新拓生态投资发展有限公司

西安西马汇跑赛事运营有限公司

九、赛事项目及规模

赛事规模拟定1000人,其中60公里组500人,20公里组500人。

十、赛道设置

(一)大众组路线(见附件1)

少数民族群众文化体育运动中心(起点)—野马图村—四岔口—水磨村—少数民族群众文化体育运动中心(终点)

完赛距离:20公里,完赛时长:6小时,累积爬升:810m。

综合描述:修葺整体的土石路面,以景区步道铺装线路为主,上升路段较多,沿路可欣赏白桦林,灌木带,高山草甸等景观;大部分路段视野开阔,并随着高度的抬升,山峰、村镇和呼和浩特城区尽收眼底。

(二)专业组(见附件2)

少数民族群众文化体育运动中心(起点)—野马图村—四岔口—平顶山营地—南营子—达赖沟—小井村—口子上—德旺村—白银不浪—碾石盘湾—李占窑—李善成窑子—少数民族群众文化体育运动中心(终点)

完赛距离:60公里,完赛时长:16小时,累计爬升:2900m。

综合描述:修葺整体的土石路面,连续上升和下降,沿途可欣赏到麻岩带、灌木带、草甸、白桦林、油松林,以及河谷、溪流等多种景观;在四岔口以及较长距离的山脊路线上视野开阔,可以环顾周围群山,远眺城区,也可以俯瞰山间成片的白桦林和掩映在林间的村落。

十一、参赛办法

(一)报名办法

1.报名时间及方式

时间:2023年6月14日-7月10日

方式:持本人身份证、护照、军官证等有效证件通过大青山越野赛官方等官方通道报名,额满即止。

2.报名费用

60公里组598元/人,20公里组168元/人

(二)参赛要求

1.参加越野赛项目的选手须年满18周岁以上(2004年8月26日前出生);

注:报名者须本人身体健康,适合参加所报名越野跑项目,确保提供的身份证明真实、完整、有效,若有不实,所有责任由报名者自行承担。

十二、竞赛办法

1.按照本届越野赛竞赛规程执行。

2.起跑方式:分组起跑。

3.发令:60公里组别8月26日6:00发枪

20公里组别8月26日9:00发枪

4.计时办法:采用感应芯片计时以及越野赛专业计时设备LiveTrail。

5.比赛检录

(1)检录时间

60公里组别2023年8月26日上午5:00—5:50

20公里组别2023年8月26日上午8:00—8:50

(2)检录办法:参赛选手凭借赛事手环、参赛号码布和GPS定位器通过检录后进入集结区,凡在检录中参赛选手缺少其中任何一项,组委会工作人员有权禁止选手进入集结区。

(3)关门时间:比赛路线分时、分段进行管控。超出关门时间后,参赛选手未跑完对应距离,须立即停止比赛,退出赛道。

十三、录取名次和奖励

项目名次奖

60公里组男/女前三名的选手(前三名按枪声成绩),分别获得奖金、奖杯(人民币,单位:元),20公里男/女前五名获得奖品。

60公里组男子

60公里组女子

名次

奖金

名次

奖金

10000

10000

6000

6000

3000

3000

2000

2000

1000

1000

十四、组织机构及职责

(一)组织机构

主  任:

殷树刚    新城区委副书记、政府区长

副主任:

马  磊    呼和浩特市体育局副局长

陈  培    呼和浩特市体育局四级调研员

刘  鹏    新城区委副书记、政法委书记

赵剑锋    新城区委常委、宣传部部长

安  伟    新城区委常委、政府常务副区长

刘洪涛    新城区委常委、政府副区长

吴  真    新城区人民政府副区长

吴  青    新城区人民政府副区长

执行副主任:

方  达    新城区人民政府副区长

委  员:  区委宣传部、区政府办公室、教育局、财政局、工信局、人力资源和社会保障局、住房和城乡建设局、文体旅游广电局、卫生健康委员会、应急管理局、市场监督管理局、医疗保障局、城市管理综合执法局、市生态环境局新城分局、园林绿化服务中心、环境卫生服务中心、区团委、消防大队、农牧水利局、气象分局、公安分局、交警大队、内蒙古自治区大青山自然保护区管理局呼和浩特分局古路板管理站、内蒙古新拓生态投资发展有限公司、西安西马汇跑赛事运营有限公司等单位相关负责同志。

(二)工作职责

组委会设:综合保障组、竞赛活动组、新闻宣传组、交通安保组、医疗保障组、市容环境组、志愿者服务组、财务保障组,全面负责赛事统筹协调,指导各部门工作有序开展。工作职责如下:

1.综合保障组

牵头部门:区政府办公室

成员单位:区文体旅游广电局、区民族事务委员会、内蒙古新拓生态投资发展有限公司、西安西马汇跑赛事运营有限公司

工作职责:

(1)负责赛事总体工作方案的审定;

(2)负责组委会会议和赛事的组织协调工作,印发相关文件;

(3)负责协调、督促赛事相关部门工作进度;

(4)负责与自治区、市各级各部门对接联络,负责协调、落实、接待参加开幕式、颁奖仪式的领导嘉宾;

(5)负责对接赛事主持人,审定主持词、开幕式、颁奖仪式议程,做好重要领导邀请接待;

(6)根据竞赛活动组、新闻宣传组等部门提供的名单及接待计划,配合做好观摩嘉宾、媒体人员、裁判、田径协会官员等的接待工作;

(7)负责后勤保障工作,包括赛事期间工作、赛事车辆的统一调配,组委会工作人员、竞赛组织人员、志愿者的用餐、住宿等相关事宜;

(8)负责完成组委会交办的其他事项。

2.竞赛活动组

牵头部门:区文体旅游广电局

成员单位:区住房和城乡建设局(负责联系电力单位)、工信局(负责联系通信单位、无线电单位)、气象分局、内蒙古新拓生态投资发展有限公司、西安西马汇跑赛事运营有限公司

工作职责:

(1)负责赛事工作方案的制定,赛事组织协调、赛事突发状况处理;

(2)负责赛道勘测认证、赛事注册的协调工作;

(3)负责协调起点终点场地,赛道的使用及赛事搭建审批;

(4)负责官方手册、秩序册、参赛指南、成绩册、成绩证书、奖牌奖杯以及各类参赛证件等物料的设计审定及物料封样;

(5)负责做好选手报名工作,竞赛规程、完赛选手成绩查询等竞赛相关公告审定;

(6)负责联系自治区、市田径协会,组建裁判队伍,组织裁判员培训及召开赛事技术会议;

(7)负责竞赛工作人员、裁判员、运动员、教练员等参赛证件发放;

(8)负责竞赛期间有关部门的协调工作;

(9)负责赛事各类样品保管和物料封样,做好物料进场的监督;

(10)负责起点终点主会场及赛道沿线主背景、A字板广告、宣传画、刀旗、海报等效果审定,确定广告位,监督物料摆放;

(11)负责赛事招商回报方案的审定,并与新闻宣传组协调组织实施;

(12)负责赛事主冠名等标准审定,做好赞助意向摸排,跟进赞助协议签订,落实赞助物品、服务、资金到位,兑现赞助企业权益回报;

(13)负责提供赛事期间天气实时监测情况,配合其他部门开展工作;

(14)负责对接公交线路调整,起终点及赛道沿线供电,通讯应急保障等相关工作;

(15)负责完成组委会交办的其他事项。

3.新闻宣传组

牵头部门:区委宣传部

成员单位:区文体旅游广电局、城市管理综合执法局、住房和城乡建设局、内蒙古新拓生态投资发展有限公司、西安西马汇跑赛事运营有限公司

工作职责:

(1)负责赛事活动整体宣传方案制定并组织实施;

(2)负责协调自治区、市新闻媒体,做好赛事新闻报道;

(3)负责协调自治区、市新闻媒体给予赛事宣传推广档期优先支持,拓宽宣传渠道,强化宣传效果;

(4)负责组织新闻发布会,撰写新闻通稿;

(5)负责赛事视觉形象体系、宣传片审定;

(6)负责新闻记者的邀请、报到、接待和媒体工作人员证件发放;

(7)负责在比赛起点、终点及沿线,定点组织开展具有地方文化特色的文体活动及展演;

(8)负责策划景区旅游福利活动,协调参赛选手免费游览景区;

(9)负责赛事舆情处置工作;

(10)负责协调落实赛事宣传,审定并提供宣传文字素材和视频素材,做好宣传配合工作;

(11)负责完成组委会交办的其他事项。

4.交通安保组

牵头部门:区公安局分局

成员单位:区应急管理局、城市管理综合执法局、市场监督管理局、文旅局、消防大队、交警大队、内蒙古新拓生态投资发展有限公司、西安西马汇跑赛事运营有限公司

工作职责:

(1)负责赛事安全保卫工作方案、应急预案制定,负责保障活动场地、驻地酒店、比赛沿途的治安、消防、交通等安全工作,负责赛事安保组织协调、安保突发状况应急处理;

(2)负责科学制定赛事道路交通管制方案,安排渣土车、公交车等做好相关道路的硬隔离,提前向公众发布告示,最大化减少赛事对城市交通的影响;

(3)负责赛事主会场及赛道封闭,做好赛事期间社会车辆交通管制;

(4)负责赛道沿线公交车辆的调度及监管工作;

(5)负责协调公安、交警、城管等做好赛事及配套活动的安保工作;

(6)负责各类车辆检验,包括收容车、裁判车、医疗用车、计时车、发电车等,根据赛事需求做好交通保障工作;

(7)负责赛事期间物资车等非上赛道车辆的交通保障工作;

(8)负责比赛期间市场秩序及食品安全管理监督工作;

(9)负责按照《大型群众性活动安全管理工作规范》规定执行报备;

(10)负责场地安检及证件的管理工作和比赛沿线的安全维稳及群防群治工作;

(11)负责做好赛事宣传相关配合工作;

(12)负责完成组委会交办的其他事项。

5.医疗保障组

牵头部门:区卫生健康委员会

成员单位:内蒙古新拓生态投资发展有限公司、西安西马汇跑赛事运营有限公司

工作职责:

(1)负责赛事医疗卫生保障工作方案及疫情防控应急预案制定、赛事医疗保障组织协调、医疗突发状况应急处理;

(2)负责协调给予赛事急救医院、医疗志愿者、医疗车辆及设施设备等支持,做好赛事期间紧急救护工作;

(3)负责参加赛事活动的技术官员、裁判员、运动员医疗保障,为赛事活动提供现场紧急医疗服务;

(4)负责第三方急救组织管理,做好医疗志愿者及医疗运动员的招募及培训,提供第一救援,完成赛事当天的医疗急救工作;

(5)负责受伤运动员和工作人员的急救处理、护送、看护及医院后续工作,做好赛事急救绿色通道的搭建;

(6)负责完成组委会交办的其他事项。

6.市容环境组

牵头部门:区城市管理综合执法局

成员单位:区住房和城乡建设局、市生态环境局新城分局、园林绿化服务中心、环境卫生服务中心、内蒙古新拓生态投资发展有限公司、西安西马汇跑赛事运营有限公司

工作职责:

(1)负责赛事期间市容环境工作方案的制定,并协调组织实施;

(2)负责赛道沿线绿化维护、盆栽草花布置、赛道冲洗、环卫保洁等,做好赛道沿线园林绿化展示及环境卫生维护;

(3)负责市政设施养护维修,建设工程文明施工,公交站点清理,电杆、电缆(线)整治;

(4)负责主次干道、楼宇外墙面整治,公共卫生间整治及移动卫生间资源调配工作,电信电箱柜基座整治等;

(5)负责比赛期间沿线观众的宣传动员及组织工作;

(6)负责完成组委会交办的其他事项。

7.志愿者服务组

牵头部门:区团委

成员单位:内蒙古新拓生态投资发展有限公司、西安西马汇跑赛事运营有限公司

工作职责:

(1)负责赛事志愿者工作方案的制定,并协调组织实施;

(2)负责协调赛事在高校的推广工作,做好志愿者招募、宣传、组织、培训、管理、调配、服务等工作;

(3)负责为赛事裁判、医疗、接待、礼仪等专项工作提供志愿者服务;

(4)负责完成组委会交办的其他事项。

8.财务保障组

牵头部门:区财政局

成员单位:内蒙古新拓生态投资发展有限公司、西安西马汇跑赛事运营有限公司

工作职责:

(1)负责赛事招投标及合同预结算的监督管理;

(2)负责落实赛事预算保障,做好其他相关财务工作;

(3)负责监督赛事报名账户的建立及管理工作;

(4)负责监督赞助账户的建立及管理工作;

(5)负责监督纳税申报、发票开具等税务工作;

(6)负责对外签订的合同、协议及相关法律文件的审查工作;

(7)负责为组委会提供法律服务,解决法律纠纷;

(8)负责完成组委会交办的其他工作。

9.工作要求

(1)请牵头部门积极联络成员单位、第三方赛事运营单位,推进各项工作开展。

(2)请各部门按照时间节点完善工作方案,明确职责分工,保障赛事各项工作落实落细、顺利进行。

十五、主要内容及流程安排

比赛由起跑仪式、比赛、颁奖仪式三部分组成。

(一)起跑仪式(拟)

1.运动员集结(5:00-5:50)

所有参赛选手、工作人员按要求在各指定位置集结。

2.互动热身(5:50-5:55)

安排开场文体表演,并安排健身教练带领参赛运动员进行热身互动。

3.致辞鸣枪

比赛采取分组分枪发令出发,专业组5:55-6:00、大众组8:55-9:00。

主持人:拟邀请市领导作为仪式主持,并介绍出席活动的领导和嘉宾。

第一项  拟请市领导致辞;

第二项  出席领导共同为比赛鸣枪发令。

(二)比赛(6:00-22:00)

专业组:6:00-22:00、大众组:9:00-15:00。

(三)颁奖仪式(根据选手到达时间确定)

第一项  赛事活动主持人宣布成绩;

第二项  颁奖(分男女2组)。

十六、赛事宣传

(一)赛事前期

1.重点以新城区历史、文化、体育、民族特色等为主线,展现城市活力、民族文化和体育氛围的融合景象,并结合赛事向社会展现全民健身的热烈氛围和民族特色文化、城市建设的创新成果。

2.推出赛事理念、亮点、路线、主视觉、服装设计、奖牌展现和意义阐述等内容。同时发布讲解赛事保障机制和相关数据。例如:医疗人员配备情况、志愿者数量、物资补给站设置、对外宣传渠道、赛事赞助企业等信息。

(二)赛事中期

1.提升全国宣传覆盖性,将通过中央、自治区、市三级媒体、网络媒体多维度体系进行全程宣传。构建全方位宣传矩阵,保障赛事信息的最大化传播。

2.针对本次赛事特点,重点围绕微信、抖音、小红书等平台进行宣传。开展官兔选拔、民族特色文化阐释、新城区风貌展示等主题活动,让更多人了解新城区、了解大青山超级越野赛。

3.与摄影协会合作围绕本次赛事开展摄影大赛,通过赛事平台对优秀摄影作品进行展示推广。同时依托抖音等网络媒体,开展系列短视频分享活动,持续提升赛事推广热度。

(三)赛事后期

1.建立赛事舆情监控及新闻发言人制度,统一新闻归口,做好舆情监控处置工作。引导主流媒体及KOL关注赛事亮点,讲好大青山超级越野赛的人和事,通过关键发声、正向发声,不断提升赛事的品牌价值。

2.健全舆情引导机制,针对可能出现的负面舆情,提前做好舆情应急预案,组建舆情监控小组,明确职责分工。做到负面舆情搜集--上报--研究--处置的快速、及时、有效。

十七、赛事保障

(一)赛前领物

1.获得参赛资格的运动员,赛前持有效证件(身份证、护照、军官证等)拟定于2023年8月24日-8月25日10:00—22:00领取比赛物资。

2.领取物资地点另行通知,详细信息请关注2023大青山越野赛通知。

(二)赛事起终点

1.功能区划分

起终点设置存包区、检录区、起跑区、摄影区、主舞台区、嘉宾观赛区、应急通讯区以及医疗站等功能区域。

2.起跑仪式、颁奖仪式

时间:8月26日

地点:起终点现场

时间流程:(发枪和颁奖仪式流程待定)

(三)赛道导视及广告布置

按照本届大青山越野赛竞赛规程执行,赛道沿线路标导示清晰,指向明确。起终点设置A字板、刀旗、赞助商展示布局合理。

(四)志愿者服务

此项比赛共需200名志愿者。其中,高校志愿者约160名,社会志愿者40名。

(五)赛事安保

全面负责赛事安全保障工作,采取重点保卫与社会面维稳相结合的方式,对起终点区域实行封闭管理;对赛道沿线重点区域进行分区管控,全力确保赛事安全稳定。

具体方案由交通安保单位制定实施。

(六)医疗救护

1.建立医疗救护应急反应机制,沿线医院、专业医护及社会救援机构组成多点立体式现场医护系统,及时发现和处置赛事中突发的危重选手(昏厥、猝死等)及各类伤病情况。

2.现场医护系统由指定医院、固定医疗站(点)、120急救车辆、专业医护人员及社会救援机构组成。确定临时医疗点应及时向社会公示。

具体方案由医疗卫健部门制定实施。

(七)保险

赛事期间,为所有参赛选手及工作人员提供包括人身意外险、公众责任险等多险种的全方位保险保障服务。

(八)赛事补给

60公里组共设6处补给站点,20公里组设置1处补给站点,主要以水、饮料、高热量食物、热食、速食产品以及本地特色补给为主。

(九)环境卫生

为保障赛道沿线的整洁卫生,本届越野赛事采用“无痕山林”环保主题赛事理念,每位选手配有可重复使用的TPU软水杯和便携式垃圾袋。

(十)赛事裁判

按照中国田径协会路跑赛事相关规定执行,由田径管理单位指派技术代表、比赛监督员以及裁判员。

(十一)赛事计时

选用中国田径协会审定通过的计时厂家及计时设备LiveTrail,根据路线设置,分别在起终点、赛道沿线等位置设置6个计时点(暂定),保证赛事的及时性、完整性和准确性。

(十二)技术应用

加强与行业科技企业合作。一是开发全新报名系统,支持赛事官网等多种方式报名;二是成绩证书增加防伪二维码功能,个人信息扫码识别。

附件:1.大众2023大青山超级越野赛线路图附件

2.专业2023大青山超级越野赛线路图

3.2023大青山超级越野赛竞赛规程

4.2023大青山超级越野赛报名须知


附件1

大众2023大青山超级越野赛线路图



附件2

专业2023大青山超级越野赛线路图



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