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新城区环境监测站加强档案管理工作

发布日期：2021-12-08 15:40点击量：

来源：市生态环境局新城分局

　　档案管理是机关事业单位发展的具体体现，也是一项基础工作。为适应环境监测事业发展的需要，及上级单位的要求，有效为环境管理和其它各项工作服务，必须加强环境监测档案管理，促进档案管理的规范化、信息化。

　　新城区环境监测站于2019年对档案管理人员进行了全面的档案管理知识培训，建立了《环境监测档案管理制度》及《电子文件归档与电子档案管理办法》。从2019年开始，综合室档案管理人员将各科室的环境监测档案收集整理、立卷，并进行统一分类编号。按照档案功能主要分为组织机构、计量认证、仪器设备、业务档案共四大类。业务档案又分为监测报告、实验室、标准物质、实验用品共四小类,按照保管期限又分为长期档案和永久档案，仪器设备档案归为永久档案，其它档案归为长期档案。新购置的仪器设备及时整理建档，并每年更新，将每年的检定或校准证书、仪器使用记录、维护记录、期间核查记录、故障修理记录及时归档。每项采样或监测任务完成后及时整理建档，质控室每月查阅环境监测现行执行标准，及时更新，并将新的方法标准统一编号发放到个人，年底汇总整理后交综合室归档。

　　去年，新购置了一批环境监测业务书籍，档案管理人员将新旧业务图书资料进行整理分类，并统一编号、登记，方便监测人员查阅。目前，新城区环境监测站的档案管理工作正在不断完善、规范，并进行常态化管理。

呼和浩特市生态环境局新城区分局乌日娜供稿